Регламент работы секции ответственного хранения ОАО «Московский хладокомбинат №14»

Общий порядок.

Поклажедатель до 17:00 часов рабочего дня, предшествующего приёмке/отгрузке Товара, отправляет Хранителю Заявку на приемку/отгрузку Товара, по форме Приложения

№ 1 к настоящему Регламенту на следующие электронные адреса: hranenie@moshol14.ru, otvetkhran14@yandex.ru, arenda@moshol14.ru.

Тема электронного письма должна обязательно начинаться с сокращенного наименования Поклажедателя и вида операции, далее может идти служебная информация.

            Фактом, позволяющим однозначно установить, что Заявка исходит от Поклажедателя, является отправка Заявки от уполномоченных сотрудников Поклажедателя, на основании информации указанной в Приложениях №3, №4  к настоящему Регламенту.

            На каждое транспортное средство Поклажедателем подается отдельная Заявка.

            Заявки на приёмку/отгрузку принимается Хранителем к исполнению, если они направлены Поклажедателем до 17.00 часов рабочего дня, предшествующего дню предполагаемой приёмке/отгрузке продукции.    

Заявки текущего дня, высланные Поклажедателем позднее оговоренного времени, подлежат исполнению Хранителем с переносом на день, если Поклажедатель не присваивает этим Заявкам статус «Срочные».

            В случае невозможности, по каким либо причинам принять/отгрузить Товар, Хранитель обязан не позднее, чем до 17:00 часов дня, в течение которого поступила данная Заявка, сообщить об этом Поклажедателю в виде электронного сообщения. При отсутствии такого сообщения в срок, указанный в настоящем абзаце, готовность Хранителя к приемке/отгрузке продукции считается подтвержденной.

Порядок приемки грузов.

            При передаче груза Хранителю, лицо, уполномоченное Поклажедателем, передает уполномоченному лицу Хранителя Доверенность типовой межотраслевой формы № М-2 Утвержденной Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а (Приложение № 2 к настоящему Регламенту) и заявку на приемку Товара.

В случае необходимости, Стороны могут предусмотреть удаленный способ документооборота на основании подписанного Дополнительного соглашения к Договору оказания услуг по хранению продтоваров.

            Поклажедатель при поступлении продукции на склад Хранителя обязан предоставить товаросопроводительные и другие необходимые документы в соответствии с действующим законодательством РФ. При отсутствии необходимых документов, либо при их ненадлежащем оформлении, продукция на склад Хранителя не принимается до предоставления Поклажедателем надлежаще оформленных документов.

            Применяется напольное хранение грузов, сформированных в Условные паллетоместа.

            Прием груза осуществляется в присутствии представителя Поклажедателя, и оформляется Актом о приеме-передаче ТМЦ на хранение - МХ-1, в 2х экземплярах, где Хранитель делает соответствующие отметки о приемке.

Акт МХ-1 подписывается Хранителем и надлежащим образом уполномоченным представителем Поклажедателя.

            Ответственность Хранителя наступает с момента подписания Акта Сторонами.

            День поступления Товара на хранение считается днем хранения.

            Хранитель принимает и учитывает Товар по количеству учетных единиц в ненарушенной заводской упаковке (таре), без внутритарной проверки количества и качества, с обязательным указанием ярусности хранения (в 1 или 2 яруса).

            Учетная единица - неделимая единица Продукции, имеющая собственную упаковку и маркировку, и являющаяся единицей счета/учета в приходных и отгрузочных документах Поклажедателя. Ведение учета на Складе производится  только в оговоренных с Поклажедателем учетных единицах, например: короба, мешки, полиблоки и пр.

            Условное паллетоместо - объём Склада , занимаемый одной сформированной паллетной единицей (европейской/финской/американской), для которой габариты паллеты вместе с товаром не превышают размеры, соответственно: ширина до 1200 мм, длина до 800 мм, высота не более 1800 мм/ ширина до 1200 мм, длина до 1000 мм, высота не более 1800 мм/ширина до 1200 мм, длина до 1200 мм, высота не более 1800 мм, и весом брутто не более 850 кг при хранении в 2 яруса и не более 1400 кг при хранении в 1 ярус. В случае превышения указанных в данном абзаце размеров паллетомест, к стоимости их хранения применяется коэффициент 1,25.

При расчете стоимости хранения в 1 ярус применяется повышающий коэффициент 1,5 к базовой стоимости.

            Нагрузка на пол не должна превышать 1800 кг на 1 м², в зависимости от места расположения груза.

            Максимальное количество наименований ассортимента при приеме товара - не более 10 артикулярных позиций. При превышении данного ограничения, к базовой стоимости хранения применяется коэффициент 1,5.

            В случаях, когда объём хранения не превышает 20 паллет, количество наименований ассортимента при приеме товара не может быть более 5 артикулярных позиций. В противном случае, Хранитель оставляет за собой право отказать в приемке такого Товара.

            Учет паллетомест по количеству обязателен и при ответственном хранении груза по весу БРУТТО.

            Во всех случаях нарушения пломб, упаковки, несоответствия по количеству и ассортименту с данными, указанными в товарно-сопроводительных документах, обнаруженных при приемке Товара, температурному режиму внутри Товара и в кузове транспортного средства, Стороны составляют Акт ТОРГ-2 с указанием выявленных нарушений, в котором расписывается уполномоченное лицо. Для составления Акта ТОРГ-2 Хранитель вправе произвести выборочную проверку Товара Поклажедателя на предмет соответствия разрешенного температурного режима фактическому, по результатом чего вносится соответствующая отметка в товарно-сопроводительный документ.

            В случае если при приемке выявляется продукция со следующими признаками:

• температура Продукции выше критического предела, указанного в технологических регламентах для данного вида продукции;
• значительные повреждения целостности внешней или внутренней упаковки Товара, угрожающие пищевой безопасности Товара;

            а также в случае наложения запрета приемки Товара Поклажедателя на склад Хранителя со стороны ветеринарной службы и других уполномоченных государственных органов, Хранитель вправе отказать Поклажедателю в приемке такого Товара на свой склад.

        В случае доставки Товара на хранение по поручению Поклажедателя третьими лицами, Поклажедатель должен обеспечить присутствие своего уполномоченного надлежащим образом представителя для участия в приемке.

            Каждому артикулу установлена своя норма паллетизации, согласованная с Поклажедателем, зависящая от размеров, веса брутто, типа поддона, условий хранения и дальнейшей транспортировки груза. Норма паллетизации обязательна  при учете в операционной системе и вводится оператором вручную при приемке груза. Норма паллетизации является неизменной характеристикой при комплектовании сформированной паллетой единицы груза.

            На одной паллете должна находиться продукция с одним артикулом и с одной датой выработки. При несоблюдении данного требования, учет и отгрузка сборных паллет производится по минимальной, из имеющихся на сборной паллете, дат выработки.

            После приёмки поступившей продукции и оформления Акта приемки продукции на хранение, Товар размещается на Складе в необходимых условиях ее хранения, согласно п. 3.1.7. и Приложению №1 Договора оказания услуг по хранению продтоваров № Х-19/___от «__»______2019 г.

Порядок отгрузки товара.

            При отгрузке груза Поклажедателю от Хранителя производится на основании Доверенности типовой межотраслевой формы № М-2 Утвержденной Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а (Приложение № 2 к настоящему Регламенту) и заявки на отгрузку Товара.

В случае необходимости, Стороны могут предусмотреть удаленный способ документооборота на основании подписанного Дополнительного соглашения к Договору оказания услуг по хранению продтоваров.

Отгрузка производится кратно паллетам. Отгрузка неполной паллеты допускается. Хранитель вправе скорректировать количество отгружаемой продукции по Заявке Поклажедателя в большую (меньшую) сторону с сохранением заявленного объема путем расформирования паллетов и загрузки в навал.

            Погрузка Продукции на автомобильный транспорт осуществляется только на основании Заявки Поклажедателя, при наличии правильно оформленной доверенности (Приложения №1, №2 к настоящему Регламенту).

            В случае отсутствия представителя Поклажедателя, выдача Товара не осуществляется, а Заявка считается отмененной.

            Хранитель производит отгрузку учетных единиц Груза в ненарушенной заводской упаковке.

            Контроль соблюдения сроков годности хранимой Продукции и своевременность подачи Заявки на отгрузку данной Продукции осуществляет Поклажедатель.

            Отгрузка Товара оформляется путем составления Акта о возврате ТМЦ, сданных на хранение, по форме МХ-3 в 2-х экземплярах.

            Один экземпляр Акта МХ-З остается у Хранителя, один передается представителю Поклажедателя. Ответственность Хранителя за груз заканчивается в момент  подписания Акта МХ-З Поклажедателем.

            Моментом/фактом возврата Продукции с хранения является момент подписания надлежаще уполномоченными представителями Сторон Акта возврата ТМЦ с хранения (форма МХ-3). Возврат Товара осуществляется только в учетных единицах, с указанием их  количества, в точном соответствии с Заявкой на передачу/отгрузку (Приложение №1 к настоящему Регламенту) Товара Поклажедателя.

            День передачи/отгрузки Товара с хранения считается днем хранения.

            Поклажедатель по согласованию с Хранителем может определить или изменить приоритетность выполнения Заявки Хранителю о передаче/отгрузке Товара на текущий и/или следующий день. В случае изменения приоритетов и необходимости выполнения Заявок о передаче/отгрузке в меньшие сроки, чем это обусловлено в настоящем Регламенте или Приложениях к нему, Поклажедатель присваивает Заявке на передачу/отгрузку статус «Срочная», тем самым Поклажедатель подтверждает «срочный тариф» на услуги Хранителя по данной Заявке.

Заявка, которой Поклажедатель намерен присвоить статус «Срочная» должна быть подтверждена письменно и передана Хранителю на условиях, оговоренных выше в настоящем Регламенте. Заявка со статусом «Срочная», является приоритетной для исполнения Хранителем, при наличии соответствующей возможности технологического цеха.

            Стоимость услуг Хранителя по такого рода Заявке со статусом «Срочная», указана в Приложении № 1 к Договору оказания услуг по хранению продтоваров № Х-19/___ от «___»______2019 г.

Прочие условия.

            В случае предоставления Поклажедателем транспортного средства, в котором пол кузова не пригоден для выполнения ПРР и/или в случае неудовлетворительного санитарного состояния кузова ТС, Хранитель вправе отказать в приёмке/отгрузке Товара в/из транспортного средства.

            Транспортное средство предоставляется под погрузку/разгрузку ко времени указанному в Заявке. При этом первое транспортное средство предоставляется не ранее начала операционного дня, последнее транспортное средство предоставляется не позднее времени окончания операционного дня.

            Операционным днем является период времени с 8:00 до 16:00 часов текущих суток с понедельника по четверг, с 08.00 до 15.00 в пятницу, в течение которых осуществляется приемка-отгрузка и сверка операционных остатков. Рабочие дни - с понедельника по пятницу.

            За работу во внеурочное время применяется повышающий коэффициент 1,5 к стоимости ПРР.

За работу в выходные и праздничные дни  Поклажедатель оплачивает услуги кладовщика и грузчика, согласно расценкам, указанным в Приложении № 1 к Договору.

Все Заявки, направляемые Поклажедателем, подлежат обязательному согласованию с Хранителем.

            Учет груза осуществляется покамерно, с ежедневной сверкой текущих остатков и формированием отчета движения материальных ценностей в электронном виде.

            Хранителем в его операционной складской системе ведется учет товародвижения и оказания услуг в течение всего периода действия настоящего Договора. Учет товародвижения и оказания услуг производится на основании надлежащим образом оформленных и подписанных Сторонами Актов приема-передачи и возврата Товара (МХ-1, МХ-3).

            Хранитель, по запросу Поклажедателя, осуществляет ежедневное отслеживание сроков годности Продукции по паллетам и информирование по электронной почте Поклажедателя о паллетах, срок годности которых подходит к концу. Период, за который Хранитель информирует Поклажедателя об окончании срока годности, Поклажедатель определяет самостоятельно, обеспечивая своевременный вывоз продукции с истекающим сроком годности со склада Хранителя.

В случае необходимости производить обработку Товара (погрузка-выгрузка автотранспорта, либо другие дополнительные работы) в выходные и праздничные дни, а также во внеурочное время, Поклажедатель извещает Хранителя не позднее 17:00 часов последнего рабочего дня, предшествующего выходным дням, о необходимости проведения этих работ в виде Заявки с указанием объема работ и начала их выполнения, которая передаётся по электронным адресам hranenie@moshol14.ru,  otvetkhran14@yandex.ru.

Заявка на прием и отгрузку Товара в выходные и праздничные должна быть согласована с ветеринарной службой.

Поклажедатель несет ответственность за достоверность переданной информации и в случае задержки прибытия автотранспорта под загрузку-выгрузку относительно времени, указанного в Заявке, Поклажедатель оплачивает Хранителю ожидание выгрузки по фактическим затратам из расчета стоимости 1 чел/часа согласно Приложения № 1 к Договору оказания услуг по хранению продтоваров № Х-19/______от «__»________2019 г.

            В случае прибытия автотранспорта после 16:00 часов с понедельника по четверг включительно и 15.00 в пятницу без предварительного уведомления об этом, Хранитель имеет право производить прием и отгрузку Товара после 08:00 часов следующего рабочего дня.

           В случае задержки прибытия автотранспорта на 1 час и более, после времени, указанного в Заявке, Хранитель имеет право производить прием и отгрузку Товара с 08:00 часов следующего рабочего дня.

            Настоящее Приложение является неотъемлемой частью договора № Х-19/____от «___»______2019 г.,  и вступает в силу с момента его подписания.

Настоящее Приложение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

ПОДПИСИ СТОРОН

Приложение №3 к Регламенту работы секции ответственного хранения

РАЗРЕШЕНИЕ НА ОТГРУЗКУ

Открытое Акционерное Общество «Московский хладокомбинат № 14», именуемое в дальнейшем «Хранитель», в лице Генерального директора Ширшова А.В., действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «», именуемое в дальнейшем “Поклаждатель”, в лице, действующей на основании, с другой стороны, договорились о нижеследующем: согласовали список лиц, уполномоченных разрешать отгрузку продукции, находящуюся на хранении, по Договору оказания услуг по хранению продтоваров № Х-от 2019г., в следующем составе:

2.Образец оттиска печати Клиента.

3. При поступлении на Склад распоряжений и заявок, подписанных другими лицами, либо заверенных иными печатями, а также в случаях, если подлинность подписей или печати вызывает обоснованное сомнение сотрудников склада Хранителя, Хранитель имеет право до получения письменного подтверждения вышеназванных сотрудников (п.1) не производить отгрузку товара со склада Хранителя.

ПОДПИСИ СТОРОН

Скачать документ одним файлом: Регламент; Бланк доверенности; Заявка на приемку/отгрузку; Правила работы при отгрузке товара по договорам ответственного хранения; Лист температурных проверок авторефрежиратора; Бланк спецификация приёмки/отгрузки товара; Разрешение на отгрузку - список лиц уполномоченных разрешать отгрузку продукции; Список уполномоченных лиц в рамках работы по Договору оказания услуг по хранению продтоваров.