Регламент работы секции ответственного хранения ОАО «Московский хладокомбинат №14»

Общий порядок.

            Поклажедатель до 15:00 часов рабочего дня, предшествующего приёмке/отгрузке продукции, отправляет Хранителю Заявку на приемку груза, по форме Приложения № 1 к настоящему Регламенту на следующие электронные адреса: karavaev@moshol14.ru, hranenia1@moshol14.ru, otvetkhran14@yandex.ru 

Тема электронного письма должна обязательно начинаться с сокращенного наименования Поклажедателя и вида операции, далее может идти любая информация.   

            Фактом, позволяющим однозначно установить, что Заявка исходит от Поклажедателя, является отправка Заявки от уполномоченных сотрудников Поклажедателя, на основании информации указанной в Приложениях № 3, №4  к настоящему Регламенту.

            На каждое транспортное средство Поклажедателем подается отдельная Заявка.

            Заявки на приёмку/отгрузку принимается Хранителем к исполнению, если они направлены Поклажедателем до 15.00 часов рабочего дня, предшествующего дню предполагаемой приёмке/отгрузке продукции.    

Заявки текущего дня, высланные Поклажедателем позднее оговоренного времени, подлежат исполнению Хранителем с переносом на день, если Поклажедатель не присваивает этим Заявкам  статус  «Срочные». 

            В случае невозможности, по каким либо причинам принять/отгрузить продукцию, Хранитель обязан не позднее, чем до 17:00 часов дня, в течение которого поступила данная Заявка, сообщить об этом Поклажедателю в виде электронного сообщения. При отсутствии такого сообщения в срок, указанный в настоящем абзаце, готовность Хранителя к приемке/отгрузке продукции считается подтвержденной.

Порядок приемки грузов.

            При передаче  груза Хранителю, лицо, уполномоченное Поклажедателем, передает уполномоченному лицу Хранителя Доверенность типовой межотраслевой формы № М-2 Утвержденной Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а (Приложение № 2 к настоящему Регламенту).

            Поклажедатель при поступлении продукции на склад Хранителя обязан предоставить товаросопроводительные и другие необходимые документы в соответствии с действующим законодательством РФ. При отсутствии необходимых документов, либо при их ненадлежащем оформлении, продукция на склад Хранителя не принимается до предоставления Поклажедателем надлежаще оформленных документов.

            Применяется напольное хранение  грузов, сформированных в Условные паллетоместа.

            Прием груза осуществляется в присутствии представителя Поклажедателя, и оформляется Актом о приеме-передаче ТМЦ на хранение  - МХ-1, в 2х экземплярах, а также доверенностью, и Спецификацией, где Хранитель делает соответствующие отметки о приемке.

Акт МХ-1 подписывается Хранителем и надлежащим образом уполномоченным представителем Поклажедателя.

            Ответственность Хранителя наступает с момента подписания Акта Сторонами.

            День поступления Продукции на хранение считается днем хранения.

            Хранитель принимает и учитывает Груз по количеству учетных единиц в ненарушенной заводской упаковке (таре), без внутритарной проверки количества и качества, с обязательным указанием ярусности хранения (в 1 или 2 яруса).

            Учетная единица - неделимая единица Продукции, имеющая собственную упаковку и маркировку, и являющаяся единицей счета/учета в приходных и отгрузочных документах Поклажедателя. Ведение учета на Складе производится  только в оговоренных с Поклажедателем учетных единицах, например: короба, мешки, полиблоки  и пр.

            Условное паллетоместо - объём Склада , занимаемый одной сформированной паллетной единицей (европейской/финской/американской), для которой габариты паллеты вместе с товаром не превышают размеры, соответственно: ширина до 1200 мм,  длина до 800 мм, высота не более 1800 мм/ ширина до 1200 мм,  длина до 1000 мм, высота не более 1800 мм/ширина до 1200 мм,  длина до 1200 мм, высота не более 1800 мм, и весом брутто  не более 850 кг при хранении в 2 яруса и не более 1400 кг при хранении в 1 ярус. В случае превышения указанных в данном абзаце размеров паллетомест, к стоимости их хранения применяется коэффициент 1,25.   

При расчете стоимости хранения в 1 ярус применяется повышающий коэффициент 1,5 к базовой стоимости.

            Нагрузка на пол не должна превышать 1800 кг на 1 м², в зависимости от места расположения груза.

            Максимальное количество наименований ассортимента при приеме товара - не более 15 артикулярных позиций. При превышении данного ограничения, к базовой стоимости хранения применяется коэффициент 1,5. 

            В случаях, когда объём хранения не превышает 20 паллет, количество наименований ассортимента при приеме товара не может быть более 5 артикулярных позиций. В противном случае, Хранитель оставляет за собой право отказать в приемке такой продукции.

            Учет паллетомест по количеству обязателен и при ответственном хранении груза по весу БРУТТО.

            Во всех случаях нарушения пломб, упаковки, недостачи, расхождения с данными накладных, обнаруженных при приемке Продукции, несоответствия по количеству и ассортименту, температурному режиму и т.д., Стороны составляют Акт Торг-2 о выявлении недостачи/брака с указанием данных недостатков, в котором расписывается уполномоченное лицо, доставившее Продукцию на склад. Сведения о принятых учетных единицах также вносятся в ТТН.

            В случае если при приемке выявляется продукция со следующими признаками:

• температура Продукции выше критического предела, указанного в технологических регламентах для данного вида продукции;

• значительные повреждения целостности внешней или внутренней упаковки Продукции, угрожающие пищевой безопасности Продукции;

              а также в случае наложения запрета приемки Продукции Поклажедателя на склад Хранителя со стороны ветеринарной службы и других уполномоченных государственных органов, Хранитель вправе отказать Поклажедателю в приемке такой Продукции на свой склад.

              В случае доставки Продукции на хранение по поручению Поклажедателя третьими лицами, Поклажедатель должен обеспечить присутствие своего уполномоченного надлежащим образом представителя для участия в приемке.

              Каждому артикулу установлена своя норма паллетизации, согласованная с Поклажедателем, зависящая от размеров, веса брутто, типа поддона, условий хранения и  дальнейшей транспортировки груза. Норма паллетизации обязательна  при учете в операционной системе и вводится оператором вручную при приемке груза. Норма паллетизации является неизменной характеристикой при комплектовании сформированной паллетой единицы груза.

              На одной паллете должна находиться продукция с одним артикулом и с одной датой выработки.  При несоблюдении данного требования, учет и отгрузка сборных паллет производится по минимальной, из имеющихся на сборной паллете, дат выработки. 

              После приёмки поступившей продукции и оформления Акта приемки продукции на хранение, Продукция размещается на Складе в необходимых условиях ее хранения, согласно п. 3.1.8. и Приложению №1 Договора оказания услуг по хранению продтоваров №.Х-16/.. от...

  Порядок отгрузки товара.

              Отгрузка производится кратно паллетам. Отгрузка неполной паллеты допускается. Хранитель вправе скорректировать количество отгружаемой продукции по Заявке Поклажедателя в большую (меньшую) сторону с сохранением заявленного объема  путем расформирования паллетов и загрузки в навал.

              Погрузка Продукции на автомобильный транспорт осуществляется только на основании Заявки Поклажедателя, при наличии правильно оформленной доверенности (Приложения №1, №2 к настоящему Регламенту).

              В случае отсутствия представителя Поклажедателя, выдача Груза не осуществляется, а Заявка считается отмененной.

              Хранитель производит отгрузку учетных единиц Груза в ненарушенной заводской упаковке.

              Контроль соблюдения сроков годности хранимой Продукции и своевременность подачи Заявки на отгрузку данной Продукции осуществляет Поклажедатель.

              Отгрузка Продукции оформляется путем составления Акта о возврате ТМЦ, сданных на хранение, по форме МХ-3 в 2-х экземплярах.

              Один экземпляр Акта МХ-З остается у Хранителя, один передается представителю Поклажедателя. Ответственность Хранителя за груз заканчивается в момент  подписания Акта МХ-З Поклажедателем. 

              Моментом/фактом возврата Продукции с хранения является момент подписания надлежаще уполномоченными представителями Сторон Акта возврата ТМЦ с хранения (форма МХ-3). Возврат Продукции осуществляется только в учетных единицах, с указанием их  количества, в точном соответствии с Заявкой на передачу/отгрузку (Приложение №1 к настоящему Регламенту) Продукции Поклажедателя.

              День передачи/отгрузки Продукции с хранения считается днем хранения.

              Поклажедатель по согласованию с Хранителем может определить или изменить приоритетность выполнения Заявки Хранителю о передаче/отгрузке Продукции на текущий и/или следующий день. В случае изменения приоритетов и необходимости выполнения Заявок о передаче/отгрузке в меньшие сроки, чем это обусловлено в настоящем Регламенте или Приложениях к нему, Поклажедатель присваивает Заявке на передачу/отгрузку статус «Срочная», тем самым Поклажедатель подтверждает «срочный тариф» на услуги Хранителя по данной Заявке.

  Заявка, которой Поклажедатель намерен присвоить статус «Срочная» должна быть подтверждена письменно и передана Хранителю на условиях, оговоренных выше в настоящем Регламенте. Заявка со статусом «Срочная», является приоритетной для исполнения Хранителем, при наличии соответствующей возможности технологического цеха.

  Стоимость услуг Хранителя по такого рода Заявке/ам со статусом «Срочная», указана в Приложении № 1 к Договору оказания услуг по хранению продтоваров № Х-16/.. от...

  Прочие условия.

              В случае предоставления Поклажедателем транспортного средства,  в котором пол кузова не пригоден для выполнения ПРР и/или в случае неудовлетворительного санитарного состояния кузова ТС, Хранитель вправе отказать в приёмке/отгрузке Продукции в/из транспортного средства.

              Транспортное средство предоставляется под погрузку/разгрузку ко времени указанному в Заявке. При этом первое транспортное средство предоставляется не ранее начала операционного дня, последнее транспортное средство предоставляется не позднее времени окончания операционного дня.

              Операционным днем является период времени с 8:00 до 16:00 часов текущих суток, в течение которых осуществляется приемка-отгрузка и сверка операционных остатков. Рабочие дни - с понедельника по пятницу.

              За работу во внеурочное время применяется повышающий коэффициент 1,5 к стоимости ПРР.

  За работу в выходные и праздничные дни - коэффициент 2 к стоимости ПРР, согласно Приложения № 1 к Договору оказания услуг по хранению продтоваров № Х-16/.. от...

              Все Заявки,  направляемые Поклажедателем, подлежат обязательному согласованию с Хранителем.

              Учет груза осуществляется покамерно, с ежедневной сверкой текущих остатков и формированием отчета движения материальных ценностей в электронном виде.

              Хранителем в его операционной складской системе ведется учет товародвижения и оказания услуг в течение отчетного периода и всего периода действия настоящего Договора. Учет товародвижения и оказания услуг производится на основании надлежащим образом оформленных и подписанных Сторонами Актов приема-передачи и возврата Продукции (МХ-1, МХ-3).

              Хранитель, по запросу Поклажедателя, осуществляет ежедневное отслеживание сроков годности Продукции по паллетам и информирование по электронной почте Поклажедателя о паллетах, срок годности которых подходит к концу. Период, за который  Хранитель информирует Поклажедателя об окончании срока годности, Поклажедатель определяет самостоятельно, обеспечивая своевременный вывоз продукции с истекающим сроком годности со склада Хранителя.

  В случае необходимости производить обработку груза (погрузка-выгрузка автотранспорта, либо другие дополнительные работы) в выходные и праздничные дни, а также во внеурочное время, Поклажедатель извещает Хранителя не позднее 15:00 часов последнего рабочего дня, предшествующего выходным дням, о необходимости проведения этих работ в виде Заявки с указанием объема работ и начала их выполнения, которая передаётся по электронным адресам  karavaev@moshol14.ru, hranenia1@moshol14.ru, otvetkhran14@yandex.ru.

  Поклажедатель несет ответственность за достоверность переданной информации и в случае задержки прибытия автотранспорта под загрузку-выгрузку относительно времени, указанного в Заявке, Поклажедатель оплачивает Хранителю ожидание выгрузки по фактическим затратам из расчета стоимости 1 чел/часа согласно Приложения № 1 к Договору оказания услуг по хранению продтоваров № Х-16/.. от...

              В случае прибытия автотранспорта после 16:00 часов без предварительного уведомления об этом, Хранитель может производить погрузку/выгрузку после 8:00 часов следующего дня.

             В случае задержки прибытия автотранспорта на 1 час и более, после времени, указанного в Заявке, выгрузка может производиться Хранителем с 8:00 часов следующего дня.

ОАО « Московский хладокомбинат № 14 »устанавливает следующие обязательные правила работы при отгрузке товара по договорам ответственного хранения:

1. При заключении договора ответственного хранения, кроме прочего, Поклажедатель обязан предоставить:

   - от юридических лиц - заверенную копию протокола (решения) собрания участников о назначении на должность руководителя предприятия-Поклажедателя с образцом его подписи, или приказ о вступлении в должность с образцом его подписи;

   - от индивидуальных предпринимателей - заверенную копию паспорта с образцом подписи.

2. Образцы подписей руководителя предприятия-Поклажедателя (индивидуального предпринимателя) на вышеуказанных документах и заключаемом договоре ответственного хранения должны соответствовать друг другу.
3. Отгрузка (передача) согласованной партии товара на ответственное хранение производится по письменному разрешению начальника технологического цеха (визирование заявки на прием или отгрузку товара) отправителю Поклажедателя (доверенному лицу) при наличии у него надлежащим образом оформленной и аккуратно заполненной доверенности с соответствующими полномочиями.
4. Во всех случаях обязательно делается копия паспорта, удостоверяющего личность лица, получающего товар.
5. Во всех случаях ответственные сотрудники Хранителя осуществляют обязательное сличение подписей совершенных в предоставленных на приемку/отгрузку документах с заявленными в образцах подписей Приложений №3,№4 к настоящему Регламенту. В случае расхождений – приёмка/отгрузка продукции Поклажедателя Хранителем не производится до предоставления документов с аутентичными подписями уполномоченных сотрудников Поклажедателя.
6. Во всех случаях со стороны Поклажедателя обязательно аккуратное заполнение всех
7. Не допускается заполнение доверенностей или отгрузочных документов со стороны Поклажедателя сотрудниками ОАО «Московский хладокомбинат № 14».
8. В случае получения товара лично руководителем предприятия-Поклажедателя
9. В случае получения товара представителем Поклажедателя, действующим по доверенности, доверенность предоставляется в оригинале, или в виде заверенной копии (печатью и подписью руководителя, или нотариально). Также допускается отпуск товара по доверенности, полученной от Поклажедателя в виде сканированной копии по электронной почте, если об этом есть соответствующая оговорка в договоре. При этом во всех случаях доверенность должна быть полностью читаемой.
10. Доверенность на представителя Поклажедателя (доверенное лицо) в обязательном порядке должна содержать дату и место ее выдачи, реквизиты Поклажедателя (наименование предприятия, ИНН, адрес, проч.), паспортные данные доверенного лица и образец его подписи, перечень предоставленных полномочий, связанных с правом осуществлять приемку (сдачу)  товара от имени Поклажедателя, должность, Ф.И.О и подпись руководителя, выдавшего доверенность, оттиск печати.
11. Доверенность на представителя Поклажедателя (доверенное лицо) должна быть подписана оригинальной подписью руководителя предприятия-Поклажедателя (индивидуальным предпринимателем).

Скачать документ одним файлом: Регламент; Бланк доверенности; Заявка на приемку/отгрузку; Правила работы при отгрузке товара по договорам ответственного хранения; Лист температурных проверок авторефрежиратора; Бланк спецификация приёмки/отгрузки товара; Разрешение на отгрузку - список лиц уполномоченных разрешать отгрузку продукции; Список уполномоченных лиц в рамках работы по Договору оказания услуг по хранению продтоваров.
Версия от 30 ИЮНЯ 2016 Г. Внимание! Если скачивается старая версия, очистите кэш браузера!