Регламент работы секции ответственного хранения ОАО «Московский хладокомбинат №14»

Приложение № 2

к Договору оказания услуг по хранению

продтоваров № Х- ……..

От «___» __________ 202_ г.

Регламент работы секции ответственного хранения ОАО «Московский хладокомбинат №14»

1.  Общий порядок подачи заявок.

1.1.   Поклажедатель до 16:00 часов рабочего дня, предшествующего загрузке/выгрузке товара, отправляет Хранителю Заявку на загрузку/выгрузку продукции по форме Приложения № 1 к настоящему Регламенту на следующие электронные адреса: chut@moshol14.ru, tovar@moshol14.ru, hranenie@moshol14.ru.

Тема электронного письма должна обязательно начинаться с сокращенного наименования Поклажедателя и вида операции, далее может идти служебная информация.   

Фактом, позволяющим однозначно установить, что Заявка исходит от Поклажедателя, является отправка Заявки от уполномоченных сотрудников Поклажедателя, на основании информации указанной в Приложениях №№ 3 и 4  к настоящему Регламенту.

1.2.   Товарные операции с продукцией Поклажедателя производятся исключительно на основании заявок последнего.

1.3.   Заявки текущего дня, высланные Поклажедателем позднее срока, указанного в п.п. 1.1. настоящего Регламента, подлежат исполнению Хранителем с переносом на день, если Поклажедатель не присваивает этим Заявкам статус «Срочные». 

1.4.   В случае невозможности, по каким либо причинам загрузить/выгрузить Товар, Хранитель обязан не позднее, чем до 17:00 часов дня, в течение которого поступила данная Заявка, сообщить об этом Поклажедателю в виде электронного сообщения. При отсутствии такого сообщения в срок, указанный в настоящем абзаце, готовность Хранителя к загрузке/выгрузке продукции считается подтвержденной.

1.5.   Все Заявки,  направляемые Поклажедателем, подлежат обязательному согласованию с Хранителем.

1.6.   Заявка на загрузку/выгрузку товара в нерабочие, выходные и праздничные дни должна быть согласована с ветеринарной службой.

2.   Порядок оформления пропускных документов и документов на груз.

2.1. По прибытии к территории Хранителя для загрузки/выгрузки продукции в рамках действующих договоров ответственного хранения, представитель Поклажедателя следует в бюро пропусков отдела по контролю за режимом предприятия (далее ОКР) для оформления документов на въезд на территорию Хранителя.

2.2. Сотрудник ОКР на основании ранее поданной заявки Поклажедателя оформляет разовый транспортный электронный пропуск и транспортный пропуск бланкового исполнения при предоставлении представителем Поклажедателя гражданского паспорта и документов на транспортное средство.

2.3. Порядок въезда автомобильного транспорта с грузом, подлежащим ветеринарному контролю:

• после оформления пропусков на автомобильный транспорт, представитель Поклажедателя предоставляет  транспортный пропуск бланкового исполнения  и документы на продукцию сотруднику ветеринарной службы для проставления последним в транспортном пропуске бланкового исполнения отметки о досмотре груза;
• при въезде на территорию Хранителя представитель Поклажедателя предоставляет разовый транспортный электронный пропуск и транспортный пропуск бланкового исполнения с отметкой ветеринарной службы сотруднику охраны;
• после размещения прибывшего на территорию Хранителя автомобильного транспорта, представитель Поклажедателя обязан сдать сотруднику секции ответственного хранения оформленные при въезде документы: разовый транспортный электронный пропуск, транспортный пропуск бланкового исполнения, доверенность на загрузку/выгрузку товарно-материальных ценностей, оформленную в соответствии с Приложением № 2 к настоящему Регламенту, и заверенную оригинальной печатью и подписью руководителя Поклажедателя, соответствующие образцам подписи и печати Поклажедателя, указанные в Приложении № 3 к настоящему Регламенту, заявку на загрузку/выгрузку продукции, а также оригинал и копию гражданского паспорта лица, указанного в доверенности, для удостоверения и сличения паспортных данных. При этом сотрудник секции ответственного хранения обязан визуально установить соответствие подлинности подписи и печати, указанных в Доверенности, с образцами подписи и печати Поклажедателя, указанных в Приложении № 3 к настоящему Регламенту. В случае, если подпись и/или печать Поклажедателя вызывают обоснованное сомнение в их подлинности, Хранитель имеет право до получения письменного их подтверждения от Поклажедателя не производить товарные операции с его продукцией;
• после сдачи надлежащим образом оформленных документов сотруднику секции ответственного хранения, производятся погрузо-разгрузочные работы продукции Поклажедателя;
• после окончания проведения погрузо-разгрузочных работ, предоставить сотруднику секции ответственного хранения надлежащим образом оформленные ветеринарные документы на груз.

2.4. Порядок въезда автомобильного транспорта с грузом, не подлежащим ветеринарному контролю:

• при оформлении пропуска на автомобильный транспорт с грузом, не подлежащим ветеринарному контролю, а также пустой транспорт, отметка ветеринарной службы не требуется;
• при въезде на территорию Хранителя представитель Поклажедателя предоставляет разовый транспортный электронный пропуск и транспортный пропуск бланкового исполнения сотруднику охраны;
• после размещения прибывшего на территорию Хранителя автомобильного транспорта, представитель Поклажедателя обязан сдать сотруднику секции ответственного хранения оформленные при въезде документы: разовый транспортный электронный пропуск, транспортный пропуск бланкового исполнения, доверенность на загрузку/выгрузку товарно-материальных ценностей (Приложение № 2 к настоящему Регламенту), оригинал гражданского паспорта и заявки на загрузку/выгрузку продукции. При этом сотрудник секции ответственного хранения обязан визуально установить соответствие подлинности подписи и печати, указанных в Доверенности, с образцами подписи и печати Поклажедателя, указанных в Приложении № 3 к настоящему Регламенту. В случае, если подпись и/или печать Поклажедателя вызывают обоснованное сомнение в их подлинности, Хранитель имеет право до получения письменного их подтверждения от Поклажедателя не производить товарные операции с его продукцией.

2.5. После проведения Хранителем погрузо-разгрузочных работ и предоставления надлежащим образом оформленных ветеринарных документов на груз (применяется для груза, подлежащего ветеринарному контролю), представитель Поклажедателя подписывает акт по форме МХ-1 и МХ-3 и предоставляет подписанные экземпляры документов сотруднику секции ответственного хранения.

2.6. После выгрузки/загрузки товара (продукции) Поклажедателя, а также подписания актов по форме МХ-1 и МХ-3, сотрудник секции ответственного хранения  делает отметку (печать, подпись) в транспортном пропуске бланкового исполнения и передает его вместе с разовым транспортным электронным пропуском представителю Поклажедателя. При выезде с территории Общества, представитель Поклажедателя сдает разовый транспортный электронный пропуск и транспортный пропуск бланкового исполнения сотруднику охраны.

2.7. Не допускается заполнение сотрудниками Хранителя доверенности и сопроводительных документов на груз со стороны Поклажедателя.

3.   Порядок выгрузки товара.

3.1. При выгрузке груза на складе Хранителя, лицо, уполномоченное Поклажедателем, обязуется соблюдать требования раздела 2 настоящего Регламента. При отсутствии необходимых документов, либо при их ненадлежащем оформлении, продукция на склад Хранителя не принимается до предоставления Поклажедателем надлежаще оформленных документов.

В случае необходимости, Стороны могут предусмотреть удаленный способ документооборота на основании подписанного Дополнительного соглашения к Договору оказания услуг по хранению продтоваров.

3.2.   Выгрузка груза осуществляется в присутствии представителя Поклажедателя и оформляется следующим комплектом документов: Актом о приеме-передаче ТМЦ на хранение по форме МХ-1 в 3-х экземплярах,  в котором Хранитель и представитель Поклажедателя делают соответствующие отметки о выгрузке продукции, а также Спецификацией на выгрузку продукции (Приложение № 5 к настоящему Регламенту). Ответственность Хранителя наступает с момента подписания Сторонами Акта по форме МХ-1.

3.3.   День выгрузки Товара на хранение считается днем хранения.

3.4.   Хранитель принимает и учитывает Товар по количеству учетных единиц в ненарушенной заводской упаковке (таре), без внутритарной проверки количества и качества с обязательным указанием ярусности хранения (в 1 или 2 яруса). Учет груза осуществляется покамерно с ежедневной сверкой текущих остатков и формированием отчета движения материальных ценностей в электронном виде.

Хранителем в его операционной складской системе ведется учет товародвижения и оказания услуг в течение всего периода действия Договора. Учет товародвижения и оказания услуг производится на основании надлежащим образом оформленных и подписанных Сторонами Актов приема-передачи и возврата товара (МХ-1, МХ-3).

3.5.   Учетная единица - неделимая единица Продукции, имеющая собственную упаковку и маркировку и являющаяся единицей счета/учета в приходных и отгрузочных документах Поклажедателя. Ведение учета на Складе производится  только в оговоренных с Поклажедателем учетных единицах: паллетах. Учет паллетомест по количеству производится по весу БРУТТО.

Условное паллетоместо - объём Склада, занимаемый одной сформированной паллетной единицей (европейской/финской/американской), для которой габариты паллеты вместе с товаром не превышают размеры, соответственно: ширина до 1200 мм,  длина до 800 мм, высота не более 1800 мм/ ширина до 1200 мм,  длина до 1000 мм, высота не более 1800 мм/ширина до 1200 мм,  длина до 1200 мм, высота не более 1800 мм, и весом брутто  не более 850 кг при хранении в 2 яруса и не более 1400 кг при хранении в 1 ярус. 

При расчете стоимости хранения в 1 ярус применяется повышающий коэффициент 1,75 к базовой стоимости.

Применяется напольное хранение грузов, сформированных в Условные паллетоместа.

3.6.   Нагрузка на пол не должна превышать 1800 кг на 1 м², в зависимости от места расположения груза.

3.7.   Максимальное количество наименований ассортимента при выгрузке товара - не более 10 артикулярных позиций. При превышении данного ограничения, к стоимости хранения применяется коэффициент 1,5. 

В случаях, когда объём хранения не превышает 20 паллет, количество наименований ассортимента при выгрузке товара не может быть более 5 артикулярных позиций. В противном случае, Хранитель оставляет за собой право отказать в выгрузке такого Товара.

3.8.   Во всех случаях нарушения пломб, упаковки, несоответствия по количеству и ассортименту с данными, указанными в товарно-сопроводительных документах, обнаруженных при выгрузке Товара, температурному режиму внутри Товара и в кузове транспортного средства, Стороны составляют Акт ТОРГ-2 с указанием выявленных нарушений, в котором расписывается представитель Поклажедателя. Для составления Акта ТОРГ-2 Хранитель вправе произвести выборочную проверку Товара Поклажедателя на предмет соответствия разрешенного температурного режима фактическому, по результатом чего вносится соответствующая отметка в товарно-сопроводительный документ.

3.9.   Хранитель вправе отказать Поклажедателю в выгрузке товара на склад хранения, в случае выявления продукции со следующими признаками:

• температура продукции выше или ниже критического предела, указанного в технологических регламентах для данного вида товара;
• значительные повреждения целостности внешней или внутренней упаковки товара, угрожающие пищевой безопасности продукции;
• в случае наложения запрета выгрузки товара Поклажедателя на склад Хранителя со стороны ветеринарной службы и других уполномоченных государственных органов.

3.10.   Каждому артикулу установлена своя норма паллетизации, согласованная с Поклажедателем, зависящая от размеров, веса брутто, типа поддона, условий хранения и  дальнейшей транспортировки груза. Норма паллетизации обязательна  при учете в операционной системе и вводится оператором вручную при выгрузке груза. Норма паллетизации является неизменной характеристикой при комплектовании сформированной паллетой единицы груза.

            На одной паллете должна находиться продукция с одним артикулом и с одной датой выработки.  При несоблюдении данного требования, учет и загрузка сборных паллет производится по минимальной, из имеющихся на сборной паллете, дат выработки. 

3.11.   После выгрузки поступившей продукции и оформления Акта приемки продукции на хранение, товар размещается на складе в необходимых условиях ее хранения, согласно п. 3.1.7. и Приложения №1 к Договору оказания услуг по хранению продтоваров № Х-…… от «___» _________ 202__г.

4.   Порядок загрузки товара.

4.1.   При загрузке товара на складе Хранителя, лицо, уполномоченное Поклажедателем, обязуется соблюдать требования раздела 2 настоящего Регламента. При отсутствии необходимых документов, либо при их ненадлежащем оформлении, продукция со склада Хранителя не отпускается до предоставления Поклажедателем надлежаще оформленных документов.

В случае необходимости, Стороны могут предусмотреть удаленный способ документооборота на основании подписанного Дополнительного соглашения к Договору оказания услуг по хранению продтоваров.

4.2.   Загрузка производится кратно паллетам. Загрузка неполной паллеты допускается. Хранитель вправе скорректировать количество отгружаемой продукции по Заявке Поклажедателя в большую (меньшую) сторону с сохранением заявленного объема  путем расформирования паллетов и загрузки в навал.

4.2.   Загрузка товара осуществляется в присутствии представителя Поклажедателя и оформляется следующим комплектом документов: Актом о возврате ТМЦ с хранения по форме МХ-3 в 3-х экземплярах,  в котором Хранитель и представитель Поклажедателя делают соответствующие отметки о загрузке продукции, а также Спецификацией на загрузку продукции (Приложение № 5 к настоящему Регламенту).

Два экземпляра Акта по форме МХ-З остаются у Хранителя, один передается представителю Поклажедателя. Ответственность Хранителя за груз заканчивается в момент подписания представителем Поклажедателя Акта по форме МХ-З. 

Фактом загрузки продукции является момент подписания представителями Сторон Акта возврата ТМЦ с хранения по форме МХ-3. Загрузка товара осуществляется только в учетных единицах с указанием их количества в точном соответствии с Заявкой на загрузку/выгрузку продукции Поклажедателя (Приложение №1 к настоящему Регламенту).

            В случае отсутствия представителя Поклажедателя, загрузка товара не осуществляется, а Заявка считается отмененной.

4.4.   Хранитель не несет ответственности за нарушение Поклажедателем требований, установленных «Уставом автомобильного транспорта и городского наземного транспорта», утвержденного ФЗ от 08 ноября 2007 года № 259-ФЗ, Постановления Правительства РФ от 15 апреля 2011 года № 272 «Об утверждении Правил перевозки грузов автомобильным транспортом», а также иных нормативно-правовых актов в части, касающейся соблюдения норм нагрузки на оси автомобиля, нормативов по тоннажу груза и порядке его перевозки.

Риск привлечения Хранителя к ответственности в рамках административной ответственности переходит к Поклажедателю при загрузке продукции со склада Хранителя в момент подписания уполномоченным лицом Поклажедателя документа по форме МХ-3.

В случае взыскания контролирующими органами штрафных санкций с Хранителя за вышеуказанные нарушения, Поклажедатель возмещает Хранителю понесенные расходы в течение 3 (трех) рабочих дней с даты получения соответствующего требования от Хранителя и документов, подтверждающих факт предъявления контролирующими органами требования об уплате штрафных санкций.

4.5.   Хранитель производит загрузку учетных единиц товара в ненарушенной заводской упаковке.

            Контроль за соблюдением сроков годности хранимой продукции и своевременность подачи Заявки на загрузку данной продукции осуществляет Поклажедатель.

4.6.   День загрузки товара считается днем хранения.

4.7.   Поклажедатель по согласованию с Хранителем может определить или изменить приоритетность выполнения Заявки Хранителю о загрузке/выгрузке товара на текущий и/или следующий день. В случае изменения приоритетов и необходимости выполнения Заявок о загрузке/выгрузке в меньшие сроки, чем это обусловлено в настоящем Регламенте или Приложениях к нему, Поклажедатель присваивает Заявке на загрузку/выгрузку статус «Срочная», тем самым Поклажедатель подтверждает «срочный тариф» на услуги Хранителя по данной Заявке.

Заявка, которой Поклажедатель намерен присвоить статус «Срочная» должна быть подтверждена письменно и передана Хранителю на условиях, оговоренных выше в настоящем Регламенте. Заявка со статусом «Срочная», является приоритетной для исполнения Хранителем, при наличии соответствующей возможности технологического цеха.

            Стоимость услуг Хранителя по Заявке со статусом «Срочная» указана в Приложении № 1 к Договору оказания услуг по хранению продтоваров № Х-…… от «___» _________ 202__г.

5.   Прочие условия.

            5.1.   В случае предоставления Поклажедателем транспортного средства,  в котором пол кузова не пригоден для выполнения ПРР и/или в случае неудовлетворительного санитарного состояния кузова ТС, Хранитель вправе отказать в загрузке/выгрузке Товара в/из транспортного средства.

            5.2.   Транспортное средство предоставляется под загрузку/выгрузку ко времени, указанному в Заявке. При этом первое транспортное средство предоставляется не ранее начала операционного дня, последнее транспортное средство предоставляется не позднее времени окончания операционного дня.

            5.3.   Операционным днем является период времени с 8:00 до 16:00 часов текущих суток с понедельника по четверг, с 08.00 до 15.00 часов в пятницу, с 08.00 до 16.00 часов  нерабочих, выходных и праздничных дней, в течение которых осуществляется загрузка/выгрузка и сверка операционных остатков.

Рабочие дни - с понедельника по пятницу.

            5.4.   За работу во внеурочное время применяется повышающий коэффициент 1,5 к стоимости ПРР.

5.5.   За работу в выходные, нерабочие и праздничные дни  Поклажедатель оплачивает услуги кладовщика и грузчика, согласно расценкам, указанным в Приложении № 1 к Договору.

            5.6.  Хранитель, по запросу Поклажедателя, осуществляет ежедневное отслеживание сроков годности Продукции по паллетам и информирование по электронной почте Поклажедателя о паллетах, срок годности которых подходит к концу. Период, за который  Хранитель информирует Поклажедателя об окончании срока годности, Поклажедатель определяет самостоятельно, обеспечивая своевременный вывоз продукции с истекающим сроком годности со склада Хранителя. Указанная услуга оплачивается Поклажедателем в соответствии с Приложением № 1 к Договору.

5.7.   Поклажедатель несет ответственность за достоверность переданной информации и в случае задержки прибытия автотранспорта под загрузку/выгрузку относительно времени, указанного в Заявке, Поклажедатель оплачивает Хранителю ожидание по фактическим затратам из расчета стоимости 1 чел/часа согласно Приложения № 1 к Договору оказания услуг по хранению продтоваров № Х-…….. от «__» _________ 202 __ г.

            5.8.   В случае прибытия автотранспорта после 16:00 часов с понедельника по четверг включительно и 15.00 в пятницу без предварительного уведомления об этом, Хранитель имеет право производить загрузку/выгрузку Товара после 08:00 часов следующего рабочего дня.

В случае необходимости производить товарные операции с грузом Поклажедателя в нерабочие, выходные и праздничные дни, Поклажедатель извещает Хранителя не позднее 13:00 часов последнего рабочего дня, предшествующего выходным дням, о необходимости проведения этих работ Поклажедатель извещает Хранителя в виде Заявки с указанием объема работ и начала их выполнения, которая передаётся по электронным адресам  chut@moshol14.ru, tovar@moshol14.ru, hranenie@moshol14.ru.

В случае необходимости производить товарные операции с грузом Поклажедателя во внеурочное время, Поклажедатель извещает Хранителя не позднее 15:00 часов рабочего дня, предшествующего дню проведения внеурочных работ, о необходимости проведения этих работ Поклажедатель извещает Хранителя в виде Заявки с указанием объема работ и начала их выполнения, которая передаётся по электронным адресам chut@moshol14.ru, tovar@moshol14.ru, hranenie@moshol14.ru.

5.9.   В случае задержки прибытия автотранспорта на 1 час и более, после времени, указанного в Заявке, Хранитель имеет право производить загрузку/выгрузку Товара с 08:00 часов следующего рабочего дня.

5.10.   Настоящее Приложение является неотъемлемой частью договора № Х-…… от «___» _________ 202 __ г.,  и вступает в силу с момента его подписания.

Во всем остальном, что противоречит настоящему Регламенту, действуют условия Регламента работы секции ответственного хранения ОАО «Московский хладокомбинат № 14».

Настоящее Приложение  составлено в двух экземплярах, имеющих  одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

ПОДПИСИ СТОРОН

Скачать документ одним файлом: Регламент; Бланк доверенности; Заявка на приемку/отгрузку; Правила работы при отгрузке товара по договорам ответственного хранения; Лист температурных проверок авторефрежиратора; Бланк спецификация приёмки/отгрузки товара; Разрешение на отгрузку - список лиц уполномоченных разрешать отгрузку продукции; Список уполномоченных лиц в рамках работы по Договору оказания услуг по хранению продтоваров.