- Главная
- Информация
- Статьи
- Контролируемые операции на складе
Контролируемые операции на складе
27.04.2020
Прогрессирующее увеличение продаж, сопровождаемое расширением товарной номенклатуры, обуславливает необходимость сосредоточения внимания на следующих процедурах.
![Контролируемые операции на складе Контролируемые операции на складе](/images/informaciya/stati/operacii/1.jpg)
1) На основании одобренного бухгалтерией графика осуществляется инвентаризация товара, которая подразумевает установление фактического количества на складе наименований продукции (товарной группы) и его соответствие учетным данным за месячный период.
2) Комплектование складского помещения наличным товаром происходит с учетом оптимального заполнения свободной площади и объема, обеспечивающее беспрепятственное перемещение грузов и доступность любой номенклатуры. Соблюдение данных правил позволяет экономить трудозатраты в процессе отбора и разложения продукции, что весьма существенно сказывается на всей торговой деятельности в случае повышения количества и объемов отпуска товара за день.
3) Процедуры принятия, выборки, пакетирования и отпуска товаров подлежат систематизации для наилучшего расходования производственного времени. Следует создать график работы для исключения авральной детальности и дополнительного задействования рабочих ресурсов со стороны. Так, партия отпускаемого товара обязательно упаковывается и комплектуется документацией к окончанию дневной смены либо к обеденному перерыву. Выбор времени окончания комплектования товара обуславливается используемым способом его отгрузки. При этом получатель, который осуществляет самостоятельный вывоз товара, обеспечивается возможностью оформления необходимой документации в одном окне. Вся процедура получения товара не должна превышать одного часа. Такие же правила распространяются и на привлекаемые к поставкам товара транспортные предприятия, в связи с тем, что простой транспортного средства увеличивает стоимость услуг транспортировки. Осуществление приемки на склад товара (контроль качества и количества, размещение) следует проводить в то время, когда не производятся отгрузка продукции.
4) Внедрить адресную схему для мест размещения товарной номенклатуры с учетом рядов, стеллажей, ячеек и обеспечить строгое следование данной системе. При этом адрес каждой продукции фиксируется в складской ведомости наличия товара. Следует установить контроль за своевременным внесением изменений адреса номенклатуры в товарную картотеку (компьютерную базу данных) в случае смены места складирования товара, а также следить за состоянием и читабельностью бирок на товаре, на которых отмечается название номенклатуры и адрес её расположения, для исключения неточностей в подборке и локализации товара.
5) Создать условия для следования правилам хранения товара, рекомендуемых его производителем.
6) Поступающие на склад товары принимаются в соответствии с их количеством и одновременно с этим определяется их качество. В случае выявления какого-либо несоответствия товара следует оперативно оформлять документы на его рекламацию и осуществлять контроль за удовлетворением этих претензий поставщиками. Вместе с этим, товары, имеющие брак, подлежат возвращению либо актированию. Оформление рекламаций подразумевает не только составление и направление поставщику претензий, но и ведение их отдельного учета, в котором фиксируется также результаты их рассмотрения поставщиком. При поступлении рекламации на товар от покупателей надлежит в кратчайший срок удовлетворять их.
7) Входящие претензии, результаты их рассмотрения, факты и способы их удовлетворения фиксируются в отдельном учете.
8) Условия хранения товара на складе предусматривают мероприятия по исключению возможностей его хищения, причинения ему дефектов в процессе перемещений.
9) Для оптимизации складского учета внедряется компьютерное обеспечение, предусматривающее применение специальной программы.
10) Данные всех покупателей, перевозчиков и поставщиков, а также проводимые с ними операции вносятся в специальную картотеку.
11) Товары, отпущенные со склада на реализацию, подлежат отдельному учету, который предусматривает фиксирование сроков пребывания товара у посредников, фактов его продажи, даты перечисления за него средств, причины его возврата, качество возвращенной продукции.
С помощью компьютера возможна обработка имеющейся информации и подготовка ведомостей, которые подлежат анализу и могут быть положены в основу планирования необходимых мероприятий. С такими ведомостями можно ознакомится на экране компьютера либо они могут быть отпечатаны на бумажном носителе. К такой информации относят следующее:
1) реестр товаров, которые не были востребованы на рынке продаж с начала текущего года. Такая опись дает возможность обнаруживать неходовой товар, являющийся важной проблемой в деятельности любого склада и производства в целом, а в некоторых случаях выступающим основным фактором, повлекшим экономическую несостоятельность фирмы;
2) реестр товарных фондов, превышающих максимально определенное количество номенклатуры – это опись излишне приобретенного товара;
3) реестр ценовой характеристики товара включает в себя название и адрес товара, цену приобретения и цену товара в розничной сети, коэффициент, устанавливающий соотношение данных цен и уровень рентабельности;
4) реестр товарных остатков, фиксирующий фактическое число товара, количество которого на контрольную дату является меньшим чем установленный минимум, позволяющий контролировать резервы и своевременно оформлять заказы;
5) реестр движения товарной номенклатуры в течение определенного временного интервала, включающий в себя данные о количестве товара на начало интервала, количество полученного товара, количество проданного товара и количество остатка товара на последнюю дату периода;
6) опись наличия товара на складе включает в себя номер, название, адрес, розничную цену, количество товара, и предназначена для повседневной деятельности работников склада, осуществляющих отбор и раскладку номенклатуры;
7) реестр наличия номенклатуры включает в себя номер, название, адрес, закупочную цену, количество товара, и предназначен для проведения контрольных мероприятий по учету стоимости резервов, формированию справок, осуществления инвентаризации;
8) классификационный реестр наличия товара на складе, содержащий опись товара распределенного по возрастанию его адреса и пустые графы «фактическое количество», «недостача», «излишки», предназначенный для проведения инвентаризации. Результаты проведенной инвентаризации вводятся в компьютер и подсчитываются итоги. После чего формируется итоговая ведомость с учетом всех данных, которая распечатывается на бумажном носителе.
Теги: контроль_деятельности