Поддержание порядка на рабочих местах складского и офисного персонала

Производительность труда не может достигнуть своего максимального значения если на рабочих местах отсутствует порядок, чистота и нарушается режим деятельности. Более того, соблюдение порядка и санитарных требований является основной для безопасной трудовой деятельности. При этом источник порядка состоит в чистоплотности и усердии каждого работника.

Персонал обязан:

• начатую деятельность по отбору и распределению товара завершать в конце рабочего времени для того, чтобы проходы на складе были свободны;
• собирать обрезки упаковки (картона, бумаги, пленки) в процессе отбора товара. С целью повышения эффективности работы пакет для сбора отходов прикрепляют к тележке, где размещают отобранные изделия;
• периодично проводить работы по сбору мусора на всей складской территории;
• не менее одного раза в рабочий день пол склада убирается пылесосом;
• в случае выявления масляных подтеков, оставшихся после работы механизмов на складе, они незамедлительно удаляются, а место где они были размещены убирается насухо.

Управленческий аппарат обязан:

• установить запрет работникам приносить на склад продовольствие с целью профилактики появления паразитов;
• выделить и оборудовать за территорией склада помещение для приема пищи;
• установить запрет работникам курить в складском помещении, создав при этом отдельное место для курения за территорией склада.

Твердые отходы и бытовой мусор накапливаются на обустроенной рядом со складским помещением площадке. Вывоз и переработка отходов осуществляется профильной организацией в соответствии с заключенным с ней договором.

В промежутках остановок – уменьшения поступлений количества заявок, работники склада обязаны приводить в надлежащий порядок товары в ячейках: выравнивать подвинутые или рассредоточенные коробки и товары, ревизовать разборчивость надписей номенклатуры, упаковывать мелкие товары. Такая работа проводится для устранения препятствий оперативному распределению и отбору номенклатуры.

В интересах оптимизации деятельности по выборке мелких товаров следует осуществить компьютерный мониторинг периодичности и объемов спроса такой продукции. Имеющие наибольший спрос товары подлежат предварительной упаковке в одинаковом, востребованном количестве.

С целью соблюдения режима и санитарных правил в офисном помещении:

• при убытии из офиса со столов убираются все предметы;
• в тумбочки столов запрещается помещать личное имущество и пищу;
• курение и прием пищи разрешены исключительно в выделенных для этих целей местах;
• документация и папки с материалами по окончании работы с ними размещаются в отведенном для них месте;
• после создания новых компьютерных файлов или обновления существующих, старые файлы удаляются с компьютера;
• бланковая документация и для печатающих устройств должна храниться в отведенном месте;
• запрещается устанавливать в помещении офиса неиспользуемые ящики или шкафы для документации;
• установить срок накопления документации в офисе и обеспечить соблюдение порядка передачи в архив устаревших материалов.